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以下整理了室内工作场所禁烟,在执行上的六个步骤,包括:成立“禁烟委员会”、明订全面禁烟政策、内部宣导、正式公告、提供戒烟资讯、定期评鉴。公司行号的人力资源、总务、劳工安全、环境安全或医护部门,可依此做为推动室内工作场所禁烟的参考。

执行无烟职场,第一件事就是成立“禁烟委员会”(委员会至少包含一级主管一名),委员会应由一级主管担任召集人,召集人事部门负责人、环安部门负责人、部门员工代表、工会代表等组成,在委员会中讨论无烟职场的执行策略与监控方式,透过沟通与合力,落实无烟政策!
为了第一次会议顺利进行,在委员的邀请函里面可以附上烟害防制的资讯、烟害防制法修正案的相关条文,请委员会成员先过目。了解相关资讯后,委员会的成员在开会的时候会更容易达成共识。在执行上也比较不会遇到阻碍。
敬爱的○○○先生/小姐您好:
因应2009年1月11日“烟害防制法”修正案正式实施,需要讨论本单位全面禁烟的相关规划。会议时间初拟于__月__日__点__分于________召开。请赐覆您是否得以出席,以利统计人数。会前谨请参阅,烟害防制法相关规定。
如有相关疑问,可联络○○○先生/小姐,电话____。
会前谨请参阅,烟害防制法相关规定。
祝 平安健康
○○○处室○○○ 敬上
2008/07/01
| ◎附件:烟害防制法相关规定 |
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《展开内容》 |
◎烟害防制法相关规定
1. 现行法(86年9月19日施行)
☆禁烟范围
第十四条规定第一项第八款规定,集合式办公大楼之公共区域(大厅、楼梯间、厕所、出电梯之公共区域、地下停车场等)属密闭空间公共场所,是“除吸烟区(室)外,不得吸烟”之场所。
☆罚则
第二十五条规定,个人于禁烟场所吸烟,经依第十五条劝阻而拒不合作者,处新台币一千元以上三千元以下罚锾。
第二十六条规定,大楼未设置禁烟标示,或对禁烟区与吸烟区无明显之区隔、标示者,处新台币一万元以上三万元以下罚锾,并通知限期改正;逾期未改正者,按日连续处罚。
2. 修正案(96年6月15三读通过、96年7月11日总统公布、98年1月11日施行)
☆禁烟范围
第十五条第一项第十二款规定,三人以上共用之室内工作场所全面禁止吸烟。(密闭的私人职场)
第十五条第一项第十三款规定,供公共使用之室内场所全面禁止吸烟。(大楼的公共区域)
☆罚则
第三十一条第一项规定,个人于禁烟场所吸烟,处新台币二千元以上一万元以下罚锾。
第三十一条第二项规定,公司未标明显禁烟标示,处新台币一万元以上五万元以下罚锾,并令限期改正;届期未改正者,得按次连续处罚。
◎结论
若依现行法在室内设置吸烟室或是划分吸烟区,到98年1月11日仍要依修正案的规定拆除,因此室内全面禁烟,吸烟请至户外指定吸烟区,是经济实惠的做法。
您需要草拟一份“全面禁烟政策”的草稿,在委员会讨论之前先让委员们了解在2009年1月11日前需要完成的无烟行动项目,可以促进开会的讨论。政策内容可以包括:
- 政策缘起(如:二手烟危害身体健康、2009年烟害防制新法上路)。
- 连结无烟政策与公司价值观。
- 规划执行时程。
- 清楚说明禁烟规范范围。
- 公司不设室内吸烟室!指定户外吸烟区并讨论允许外出吸烟的时间。
- 给予戒烟者支持!譬如:谘询、戒烟协助或戒烟奖励。
- 违规的相关惩戒办法。
- 专案联络窗口。
| ◎范例:全面禁烟政策 |
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《展开内容》 |
______________________公司全面禁烟政策
一、政策缘起
本公司秉持精益求精的精神,始终努力不懈地提供高品质的服务,并营造安全舒适的生产环境。为维护员工健康,并配合2009“烟害防制法”修正案上路,本公司将于2008年7月1日全面禁止吸烟,给员工与访客一个清新的环境,提升环保、安全与卫生绩效。
二、禁烟范围
本公司将依烟害防制新法第十五条规定,“室内工作场所全面禁止吸烟且不设立吸烟室;不可携带打火机、烟灰缸等进入公司禁烟场所”。
自2008年○月○日起,本公司自出入口以内,含玄关、楼梯间、办公室、会议室、接待室、礼堂、休息室、厕所、医疗设施、咖啡厅、员工餐厅、公务用交通运输工具及本公司其他室内密闭空间皆禁止吸烟。
自2009年1月11日起,禁止于本公司所有出入口6公尺之区域内吸烟。所有员工、约聘人员、求职者、顾客、承揽商与访客皆适用本政策。
三、惩戒、申诉
自2008年○月○日起进行取缔,违反本公司禁烟政策的员工、约聘人员,将记乙支小过影响考绩,并根据行为严重程度,接受等比例的惩处。违反本公司禁烟政策的求职者、顾客、承包商与访客,由公司员工或安全人员促请离开。2009年1月11日起,违规者,将通报卫生局依法处理。
工作场所烟害申诉,请联络环境安全部门。
四、烟害讲习与戒烟班
自2008年○月○日起,本公司将择期举行烟害讲习及戒烟班,员工可向环境安全部门报名。人数满20人即筹办课程。
环境安全部门并提供新法规定相关单张、个别谘询、个别戒烟协助。
五、政策执行
本公司○○○部门 联络人○○○先生/小姐
电话 ___________ 传真 ___________
电子信箱 _______________________
在室内全面禁烟前1~2个月,以老板名义透过公司的通路发送给员工的一封信,表达支持与鼓励之意。另外,可以透过各式文宣品、“华文戒烟网”www.e-quit.org的资料等,向员工宣导无烟职场、戒烟班的规划。让大家提前做好心理准备,了解烟害以及即将实施的全面禁烟政策。宣导的内容可以包括:
- 吸烟伤害身体,二手烟害更影响他人健康
- 2009烟害防制新法上路、法规重点
- 确保职场安全及维护环境整洁
- 提升生活及工作品质
- “华文戒烟网”提供戒烟的方法
| ◎范例:给员工的一封信 |
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《展开内容》 |
亲爱的工作伙伴:
非常感谢您对公司的付出,让这个大家庭可以不断进步、茁壮。
您的健康不只为您的家人带来幸福,更是公司所重视的,正因为如此,公司预计从7月起,配合政府的法令,推动“三人以上共用之室内工作场所全面禁烟”,未来在室内的部分,将取消所有吸烟室,吸烟只能定时至户外吸烟区吸烟。
根据董氏基金会的资料指出,自从1981年全球第一份证实二手烟有害健康的研究报告发表以来,至今全球已有超过一万份以上的研究报告证实二手烟害。2008年2月7日,世界卫生组织发表“全球烟害防制白皮书”,指出全球每年有540万人死于吸烟及二手烟害,若再不积极有效地防制烟害,预估21世纪将会有10亿人死于烟害。2005年欧盟及美国公共卫生部也曾分别发表多达数百页的“二手烟害实证白皮书”,均强调:“二手烟没有安全剂量,只要有暴露,就会有危险”!
或许您会觉得至户外吸烟很不方便,但为了符合烟害防制新法、职场的安全、大家的健康以及公司全体同仁的福祉,请您务必遵守公司无烟的政策,并且认真思考“戒烟”行动,详细的禁烟及戒烟资讯,公司将透过公告向各位说明。
敬祝 健康快乐
董事长○○○敬上
2008/○/○
无烟政策的正式公告,可以贴在布告栏、寄群体信件。记得在公告内容里面标注重要的时间、规范范围、罚则、内部联络窗口,帮大家掌握重点、确实遵守。
除此之外,根据烟害防制法修正案第15条规定,请记得在“所有入口处及其他适当地点,设置明显禁烟标示”,让每个人看到明显的禁烟标示,营造一个无烟的环境。
| ◎范例:禁烟公告 |
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__________________公司全面禁烟《公告》
禁烟声明
遵守2009年1月11日“烟害防制法”修正案上路,本公司将自2008年○月○日起全面禁烟,严禁任何吸烟行为;且不可携带打火机/烟灰缸等进入公司禁烟场所。
本公司禁烟场所包括:公司出入口、玄关、楼梯间、办公室、会议室、接待室、礼堂、休息室、厕所、医疗设施、咖啡厅、员工餐厅、室内停车场、公务用交通运输工具,及本公司其他室内密闭空间。
本公司无烟政策适用所有员工、约聘人员、求职者、顾客、承揽商与访客。
烟害申诉管道
本公司工作场所,严禁任何吸烟行为。若有违反情事,发现者可以迳向___部门______先生/女士联系。
联络电话:(__)__________
电子信箱:___________________________
给予吸烟员工的协助
公司将协助员工戒烟,有意愿戒烟的员工可以:
- 联络 ____ 部门,询问“戒烟班”事项
- 浏览华文戒烟网www.e-quit.org
- 拨打免费戒烟专线0800 63 63 63
例行检查
督察人员将不定期进行检查。
违反政策的处理办法
员工、约聘人员违反本公司禁烟政策者,将会影响考绩,并根据行为严重程度,接受等比例的惩处。
求职者、顾客、承包商与访客违反本公司禁烟政策者,公司员工将会礼貌地促请离开。
执行无烟政策的初期,有些人会开始考虑戒烟,或者开始戒烟,面临戒断症状,情绪和身体可能感到不适。“禁烟委员会”可以筹办戒烟班或者提供戒烟的讯息,帮助他们趁势戒烟。戒烟管道如下:
(1)华文戒烟网 www.e-quit.org:
提供即时的戒烟、烟害、无烟工作场所…等资讯,还有e化的戒烟服务(如:“戒烟小帮手”桌面程式、戒烟e计划、戒烟贺卡)。
也可以建立自己的部落格,分享戒烟的甘苦谈;或是上网进入“线上即时谘询服务”,跟医师、法务专家聊天,得到即时的建议与协助。
(2)戒烟专线:
专线0800-63-63-63,服务时间为周一至周六早上9点到晚上9点,有心理谘商专业人员进行戒烟辅导。
(3)戒烟班
戒烟的时候,可以询问地方的卫生所、诊所、医院是否开办戒烟班;藉由专业人员的辅导及小组成员间的相互鼓励与支持,可以帮助戒烟者更了解吸烟的害处、处理烟瘾的方法。
以北市台安医院为例,戒烟班内容包含上课、影片、经验分享、活动。上课内容除了专业的烟害、戒断症状的知识之外,还有戒烟相关心理建设(压力处理、自我形象、成功心理学)、健康生活型态、与行为改变的方法(了解吸烟的情况、想抽烟时要怎么办)等。
◎案例:企业戒烟班-宏达电《展开内容》
源起
电子大厂宏达电一直致力于员工健康的各项促进工作,在2007年底,由娇生药厂与宏达电合作开办戒烟班,开始提供员工戒烟服务。
第一步:招募想戒烟员工
- 由环安部发送企业内部EDM(以高阶主管署名),告知员工举办企业戒烟班资讯,邀请员工报名参加。
- 厂护掌握员工名单,主动call out给吸烟员工,鼓励他们参加戒烟说明会。
第二步:戒烟说明会(2007.12.27)
- 邀请董氏基金会林清丽主任至宏达电举办戒烟说明会,让吸烟员工了解吸烟的坏处以及戒烟对身体的帮助,强化员工戒烟动机。
- 说明戒烟期间公司提供的协助与鼓励(免费戒烟药物三个月、定期聚会关心戒烟情况、成功戒烟公司提供奖励)
第三步:戒烟聚会(2008.1-2)
- 由厂护邀请戒烟班员工参加7次午餐聚会,每次聚会测量员工CO值、体重以及纪录戒烟药物使用量。
- 聚会教材
- 国民健康局清新戒烟计划讲义/手册
- 尼古清—企业戒烟辅导指南
- 尼古清—戒烟武林秘笈光碟
- 聚会情形可以参考宏达电Blog连结至:
http://www.e-quit.org/equitfb/htc_quitclub/Default.aspx
第四步:成果检测(2008.2.29)
尼古清协助宏达电厂护进行戒烟结果检测,戒烟员工CO值必须低于6,尼古丁试纸必须无色,方可通过检测。
第五步:后续追踪
检测日期后第1个月、第3个月、半年以及1年,护士以电访方式了解员工目前戒烟状况。
(4)离家近的药局:
台湾各县市卫生局推出了社区药局戒烟服务,由社区药师发挥“药局邻居”的角色,是可近性很高的戒烟谘询管道。
(5)门诊戒烟:
许多医院有特约的“门诊戒烟”,补助部分戒烟医疗服务。民众可拨打专线0800-571-571查询相关资讯。
在执行中期或后期,您可以进行“室内全面禁烟”的成效评鉴。可以每月或每季与员工对谈,了解员工对于“无烟职场”进一步的期待与看法。也可以填写简易的评估表,并鼓励、公告执行成效优良的部门。
| ◎范例:公司“室内全面禁烟”成效评鉴表 |
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《展开内容》 |
“室内全面禁烟”自我成效评鉴表
一、规划阶段
| 策略 |
执行完毕 |
有待努力 |
| 收集烟害防制的资料 |
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| 1.吸烟造成的医疗、法令、经济、社会影响 |
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| 2.其他企业执行的无烟政策 |
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| 3.吸烟者与非吸烟者的人数或比率 |
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| 4.内部既存有关禁烟的政策 |
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| 5.推行可能遭遇的困难与因应之道 |
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| 沟通全公司新法及无烟政策 |
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| 1.提醒员工、约聘人员“新法及无烟政策” |
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| 2.提醒求职者“新法及无烟政策” |
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| 3.确认所有临时工、约雇工都透过人力派遣公司了解公司的“新法及无烟政策” |
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| 4.告知访客“新法及无烟政策” |
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| 5.告知所有相关人员违规可能的罚则 |
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| 规划执行期程 |
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| 编组禁烟委员会 |
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| 1.委员会成员包括吸烟者、非吸烟者 |
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| 2.委员会成员至少有一名一级主管 |
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二、实施阶段
| 策略 |
执行完毕 |
有待努力 |
| 内部宣导 |
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| 1.给主管阶层的训练课程 |
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| 2.公司刊物、布告栏正式公告 |
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| 3.员工聚会、寄发内部信件 |
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| 4.无烟公司活动(运动会、家庭日) |
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| 5.不参加烟商赞助的活动 |
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| 6.福利社不卖烟 |
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| 落实室内全面禁烟 |
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| 1.本单位所拥有、借出或共享的设施与场地,全面禁烟 |
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| 2.本单位所拥有、借出或共享的设施与场地的出入口附近6公尺内,全面禁烟 |
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| 3.公司场地上的所有车辆之内,全面禁烟 |
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| 4.公司车辆,无论在任何地点,全面禁烟 |
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| 5.所有公司赞助、举办的活动,全面禁烟 |
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| 督导办法 |
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| 1.确认督导人 |
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| 2.确认奖惩模式 |
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| 张贴禁烟文宣、标志 |
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| 1.公司所有入口以及室内会议室、电梯、餐厅、楼梯、厕所、茶水间、停车场等重点场所须明显张贴禁烟标示。 |
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| 2.已经移除、且不提供任何与烟品使用有关的物品(如:打火机、烟灰缸) |
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| 3.提供员工无烟工作场所文宣 |
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三、协助员工规划戒烟
| 策略 |
执行完毕 |
有待努力 |
| 提供戒烟资讯 |
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| 1.企业内有固定单位,提供戒烟谘询 |
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| 2.提供戒烟管道的资讯 |
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| 3.公司网站首页增设“华文戒烟网”连结页面 |
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| 4.公司网站提供戒烟资讯或连结至“华文戒烟网” |
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| 提供烟害防制、戒烟课程 |
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| 1.提供员工戒烟班服务 |
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| 2.培养支持性团体 |
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| 3.举办“禁烟月”活动,如:“五月禁烟月” |
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| 经济支持 |
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| 1.针对员工至外部医疗门诊戒烟,提供补助 |
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| 2.提供戒烟成功员工奖励机制 |
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| ◎范例:公司的内部表扬“无烟赏” |
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《展开内容》 |
无烟赏
工作团队一同落实“无烟工作场所”,并主动举办烟害宣导讲习、戒烟班,创造健康的工作环境。嘉奖乙支!
办公室/厂区:________________
主管:_______;员工总数:______人
工作项目:__________________
照片1:办公室执行无烟政策-1
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照片2:员工参与讲习、戒烟班-1
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照片3:办公室执行无烟政策-2
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照片4:员工参与讲习、戒烟班-2
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企业禁烟范例-北县中和市远东世纪广场《展开内容》
远东世纪广场为厂办合一的职场,两期共有十二栋大楼,约有800家厂办、4万名工作者,是一个相当大规模的职场。由于12栋大楼安全梯、吊装口皆设有烟灰筒,因此,吸烟者经常于安全梯及吊装口吸烟,造成大楼二手烟害严重,2007年起,不断有不吸烟者向卫生局及董氏基金会申诉,经卫生局稽查、劝导,2008年初,该园区第一期管理委员会的环安委员始提出全面禁烟之提案,经委员们多次讨论,大多数委员皆表示同意,但仍有疑问,该管理中心即进一步与董氏基金会联络,终于在2008年3月管理委员会通过园区大楼内全面禁烟。第二阶段,第一期管理委员会将禁烟政策过程及推动经验与第二期管理委员会分享,第二期管理委员旋即通过大楼内全面禁烟的提案,两期共有十二栋大楼、800家厂办,在2008年6月3日一起宣誓全面禁烟,响应“三人以上共用之室内工作场所全面禁烟”之烟害防制政策。
★ 推动过程:
| 时间 |
事项 |
| 2008/01 |
管理委员会环安委员提出“大楼内全面禁烟”提案。 |
| 2008/02 |
向董氏基金会购置禁烟文宣。 |
| 2008/02 |
向董氏基金会询问法令相关规定。 |
| 2008/03 |
在大楼大厅发送“烟害防制法规宣传单”,发动员工签署支持大楼禁烟。 |
| 2008/03 |
邀请董氏基金会至委员会说明“烟害防制法”,解答委员疑问。 |
| 2008/03 |
委员会向各厂办公告委员会通过之禁烟规定。 |
2008/04/30
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室内场所张贴禁烟标示、拆除室内烟灰筒。 |
| 2008/05/15 |
卫生局为管理中心开办烟害防制讲习 |
| 2008/05/20 |
设置户外吸烟亭。 |
| 2008/05/30 |
出入大厅及室内各重点场所,例如电梯、楼梯、厕所、吊装口、地下室停车场等等,均全面加强张贴明显禁烟标志。 |
| 2008/06/03 |
与卫生局合作63禁烟节宣誓活动,邀请县长及园区800家厂办代表出席。 |
| 2008/06~ |
管理中心定期稽查,不合格者开出劝导单,再犯者,卫生局开立罚单。 |
| 2008/07~ |
卫生局接受各厂家申请,为各厂家办理戒烟班,协助吸烟者戒烟。 |
| 2009/01/11 |
卫生局对违规吸烟者(在大楼公共区域以及私人办公室)立即开立罚单。 |
★ 远东世纪广场禁烟公告
远东世纪广场第一期
管理委员会 公告
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| 受文者 |
全体厂户 |
发文 |
管理委员会 |
| 日期 |
九十七年三月 日 |
| 编号 |
97管十字0057号 |
主旨:园区禁烟措施
说明:
一、依据第十届第六次管理委员会决议:97年6月3日起园区大楼内全面禁烟。
二、室内安全逃生梯(壁式烟灰缸),于97年4月30日前完成拆除作业。
三、于97年5月20日园区中庭设置专属吸烟区,提供厂户使用。
四、烟害防制法相关条例。
(一)第十五条第一项第十二款规定,三人以上共用之室内工作场所全面禁止吸烟。(密闭的私人职场)
(二)第十五条第一项第十三款规定,供公共使用之室内场所全面禁止吸烟。(大楼的公共区域)
(三)第三十一条第一项规定,个人于禁烟场所吸烟,处新台币二千元以上一万元以下罚锾。
(四)第三十一条第二项规定,公司未标明显禁烟标示,处新台币一万元以上五万元以下罚锾,并令限期改正;届期未改正者,得按次连续处罚。
五、本大楼吸烟区
(一)“中庭空旷之处所”现正规划专属吸烟亭。
(二)“一楼大门口外之两侧骑楼”
六、厂户如需协请董氏基金会进行宣(辅)导者,请迳洽服务中心协办。电话○○○环保组○○○。
敬祝 商祺
特此公告周知 |
★ 照片

大厅明显禁烟标示 |
 大门外吸烟区
(离门口有一点距离) |
 户外吸烟亭 |
 阳台、吊装口完全禁烟 |
行政院卫生署、卫生署国民健康局 指导
怀恩慈善基金会、董氏基金会 制作
| 感谢 |
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葛兰素史克药厂、 |
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辉瑞大药厂 |
信和国际法律事务所 林信和律师、均衡法律事务所 李凤翱律师
游开雄律师事务所 游开雄律师、文化大学法学院 姚思远院长 审阅
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